公司的“低效会议”有点多
我想把精力放在自己的工作上
公司的“低效会议”有点多
我想把精力放在自己的工作上
优喽:
主持人,我今天必须吐槽,不然要憋出内伤了。
主持人:
听你这语气,就知道是憋了大招。你想吐槽什么?
优喽:
一周五天,我们公司起码3天都在开会。上周二有一个“月度汇报流程优化初步探讨会”,从下午两点一直开到五点半,导致我们没法按时下班。我现在一听到“开会”两个字,头就痛。
主持人:
听起来像是“会议刺客”。除了耗时长,还有什么糟心事让你这么上头?
优喽:
毛病太多了,能凑一箩筐。首先就是会议永远不准时,说好两点开会,总有人踩着点慢悠悠进来,有的还顺手泡杯茶、拿块小点心,凑一块儿聊两句家常。等所有人到齐,都两点二十分了!就这二十分钟,我手头的工作思路全断了。
主持人:
画面感有了。既然如此,你就当这些是会议的预热环节吧。
优喽:
更离谱的是没有议程,主管往那儿一坐,大手一挥就是“大家随便聊聊,畅所欲言”,然后就开始天马行空放飞自我。本来聊月度汇报流程优化,聊着聊着就拐到食堂饭菜上,说最近的菜太咸;接着又扯到降温了该穿羽绒服,全程跑偏,最后什么结论都没有就散会了。
主持人:
你有试过跟主管提改进建议吗?
优喽:
试过,我还特意委婉地说,怕得罪人。我跟主管说,有些小事发封邮件、发个消息就能说清楚,没必要专门拉一群人开半天会。结果主管说“开会才显得正式,有仪式感,还能碰撞出思想的火花”。火花没见着,我只看见同事熬夜加班赶工的黑眼圈。
主持人:
理解你的烦恼。面对这种情况,或许可以试试掌握主动权,收到会议通知时,明确议程并询问是否需要自己提前准备材料,这样可以在无形中推动会议规范化。如果会议主题确实与你关系不大,学会礼貌且坚定地拒绝,理由是手头有紧急任务,申请会后看纪要,把时间花在真正需要专注完成的工作上。改变氛围不易,但可以从保护自己的时间开始。
优喽:
我还真没想过能这么操作,总觉得得乖乖参会才合规。这么一说倒也是,与其在会上坐得浑身难受、浪费时间,不如把精力放在能出成果的工作上。
主持人:
这就对了,每个人的时间都很宝贵,不能让无效会议占了便宜。希望你下次能成功躲过没必要的会,准点下班。
优喽:
借你吉言!吐槽完以后心里舒服多了,下次我就去试试。
浙B2-20100419-2